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        當(dāng)前眾多高職院校都是由早期的中專校升格而來的，其中有些學(xué)校的辦學(xué)歷史悠久程度甚至超過很多本科院校。高職院校的檔案真實(shí)地記錄了各個(gè)時(shí)期的教職工和學(xué)生的校園生活，傳承記載了在發(fā)展的過程中形成的校園文化精神。校園文化建設(shè)對(duì)于高職院校當(dāng)前的發(fā)展是十分重要的，而在這個(gè)過程中，檔案的作用是不可替代的，加大對(duì)檔案的深入開發(fā)利用，一方面可豐富校園文化建設(shè)的資源；另一方面也是對(duì)檔案功能的創(chuàng)新使用。


１高職院校檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系
       高職院校檔案與校園文化建設(shè)是密不可分的，它們同屬于社會(huì)文化范疇。高職院校檔案是高職院校在教學(xué)、科研、管理以及其他各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的，這其中對(duì)學(xué)校以及社會(huì)具有保存價(jià)值的原始資料被以文字、圖表、聲像等形式整理記錄下來。這是一筆寶貴的精神財(cái)富，是學(xué)院發(fā)展的文化遺產(chǎn)。而校園文化建設(shè)在教育改革的新形勢(shì)下變得越來越重要。素質(zhì)培養(yǎng)讓教育工作者意識(shí)到光是教授書本知識(shí)和技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，校園文化也不僅僅是自娛自樂的課外活動(dòng)，筆者認(rèn)為更多的應(yīng)該是以校園作為載體，宣傳正確的教育理念、傳播科學(xué)文化知識(shí)、陶冶學(xué)生情操、全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)等，并由此引導(dǎo)學(xué)生樹立起正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。校園文化建設(shè)離不開各類資源，高職院校檔案就是一個(gè)值得深入開發(fā)利用的寶庫。同時(shí)，高職院校檔案與校園文化建設(shè)之間也是相輔相成的，在校園文化建設(shè)的過程中會(huì)有很多值得歸檔記錄的原始資料得以保存，而這些資料又會(huì)豐富檔案館的館藏量，日后，這些被妥善保管的資料又可以為校園文化建設(shè)服務(wù)。
２高職院校檔案在校園文化建設(shè)中的作用
      高職院校的檔案蘊(yùn)含著極為豐富的教育資源，包括各類科研項(xiàng)目成果、各種重大活動(dòng)資料等，這些資源在校園文化建設(shè)中的作用亟待深挖。
 

1、品德引導(dǎo)教育大學(xué)校園是一個(gè)開放而充滿活力的平臺(tái)，在這樣的環(huán)境下，各種思想、理念匯集于此，碰撞并相互融合，學(xué)生們正處于世界觀、人生觀和價(jià)值觀形成的階段，因此他們更容易受到各種思潮的沖擊，本身作為年輕人充滿活力，追求個(gè)性使然，這會(huì)讓他們更愿意接納那些嘩眾取寵的觀點(diǎn)，有些學(xué)生在面對(duì)多元文化的沖擊時(shí)，會(huì)無從選擇甚至迷失，對(duì)此離不開老師的正確引導(dǎo)。高職院校檔案記錄著學(xué)院的歷史傳承，各個(gè)時(shí)期的師生在這里做出的努力一一得到呈現(xiàn)。比如大事記、校史等，都真實(shí)記載了學(xué)院發(fā)展的艱辛歷程，是學(xué)院珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。通過對(duì)校史等檔案的宣傳，可以增強(qiáng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感，培養(yǎng)學(xué)生的自豪感，樹立起以校為榮的意識(shí)。

2、認(rèn)同激勵(lì)作用學(xué)校最大的功能就是教書育人，不僅要教課本知識(shí)，還要教育學(xué)生成人、成才。高職院校檔案可以作為學(xué)生教育的又一陣地，發(fā)揮不可替代的作用。館藏中豐富的科研成果、教學(xué)研究等都是優(yōu)秀教職員工的智慧結(jié)晶。如此生動(dòng)、不可多得的資源，深入開發(fā)利用，定能發(fā)揮更大的作用。檔案館實(shí)物庫中的牌匾、獎(jiǎng)杯、證書等無不在向我們展示學(xué)院在各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)力，學(xué)院著名專家、優(yōu)秀校友等匯集的名人錄在向我們?cè)V說著學(xué)院的軟實(shí)力，而這些要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比課堂教學(xué)生動(dòng)直觀得多，更能激勵(lì)學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣和鉆研動(dòng)力。

3、陶冶情操，傳承積淀如果把校園文化定義成一出學(xué)生自娛自樂的晚會(huì)等活動(dòng)，無疑是對(duì)校園文化片面的理解。校園文化建設(shè)對(duì)于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展和影響作用是不容小覷的。校園文化的生動(dòng)與否、層次高低等都融入于學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力中得以展現(xiàn)。檔案館的校史陳列室有學(xué)院的歷史變革以及組織沿革等展板，有很多兄弟院校、優(yōu)秀校友相贈(zèng)的各式紀(jì)念品，這些都是學(xué)院發(fā)展的傳承，也作為構(gòu)成校園人文環(huán)境的一份子，對(duì)學(xué)生的道德情操以及行為舉止產(chǎn)生影響。

３高職院校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的途徑
 

1、注意原始資料收集，豐富館藏檔案人員要改變以往等各部門上交材料的被動(dòng)工作態(tài)度，應(yīng)積極主動(dòng)地參與到一些重大活動(dòng)中，獲取第一手資料。及時(shí)、高效地整理歸檔，增大檔案館的館藏量。在參與活動(dòng)中，要對(duì)應(yīng)于不同特點(diǎn)的檔案采取不同的收集方法，同時(shí)加大收集力度，使得高職院校檔案的質(zhì)量大大提升，更加具有文化底蘊(yùn)。

2、展示檔案文化，樹立新形象展示需要平臺(tái)和載體，建立校史陳列室是最便捷的辦法之一，將具有特殊意義的檔案材料，諸如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、紀(jì)念品等放置在校史陳列室內(nèi)展出，這種方式直觀而有效，培養(yǎng)了觀展學(xué)生以校為榮的自豪感，也對(duì)他們起到了激勵(lì)作用，在日后的學(xué)習(xí)中由此汲取能量。檔案館一直給人的印象是沉悶而刻板，通常檔案館因?yàn)槭莛^藏量的限制，多為獨(dú)立一棟樓或一層樓，平時(shí)與其他部門以及學(xué)生接觸不多，要想在校園文化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，首先要能被學(xué)生們所接受，檔案工作人員可以通過多種重大活動(dòng)的契機(jī)，在學(xué)生們面前塑造起“肯融入、接地氣、共呼吸”的形象。

3、加大校內(nèi)宣傳力度宣傳是迅速擴(kuò)大影響的有效途徑。校內(nèi)宣傳如校廣播臺(tái)、校電視臺(tái)、校報(bào)等都是校園文化宣傳的陣地，高職院校檔案可以多種形式參與進(jìn)去，比如可在校報(bào)設(shè)立檔案介紹專欄，在校廣播臺(tái)做專題報(bào)道，在校電視臺(tái)做專訪等，介紹學(xué)院的辦學(xué)歷史、取得的豐碩成果、優(yōu)秀教職工專訪、杰出校友風(fēng)采錄等。讓學(xué)生可以通過多種渠道了解學(xué)院的發(fā)展變革，同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生的自豪感、使命感和歸屬感。

4、深加工館藏資料，提高編研質(zhì)量現(xiàn)階段，大部分檔案只是被整理歸檔，而對(duì)于一般人而言，只是到用時(shí)才會(huì)去查詢檔案，而且是需要哪個(gè)部分就會(huì)去查詢哪個(gè)部分，而對(duì)其他信息知之甚少或者說根本沒有興趣理會(huì)。而編研是在歸檔資料的基礎(chǔ)上，將資料整合進(jìn)行匯編，這樣一方面是更方便使用者查詢，另一方面也保護(hù)了原件的安全。編研要拓展新思路，不光是大事記、校史，還有很多信息都可以進(jìn)行編研，比如說科研項(xiàng)目、歷年的招生工作、畢業(yè)生就業(yè)狀況、杰出校友錄、歷任校長(zhǎng)介紹等。要多努力提高編研的質(zhì)量，多做能為學(xué)生提供幫助的編研。